System Do Pracy Zdalnej.

Odpowiednie techniki i narzędzia organizacji pracy, przydzielania zadań i raportowania o postępach to jedne z kluczowych czynników zwiększających produktywność pracowników zdalnych. W systemie łatwo przydzielisz zadania zespołowi i skontrolujesz postępy prac zdalnie.

Organizuj pracę efektywnie

Zdalnie planuj pracę całego zespołu

Możliwość zdalnego planowania zadań bez względu na miejsce pracy. Harmonogram w wygodny sposób umożliwi szybki podgląd zadań każdego członka zespołu. Dzięki podręcznej liście zadań i filtrom błyskawicznie dodasz zadania i sprawdzisz status ich realizacji.

Monitoruj postępy i czas pracy

System pozwala na przypisywanie postępów procentowych w zadaniu i zmian statusów. Pracownik ma możliwość łatwej rejestracji czasu pracy. Rozbudowane raporty pozwalają na analizę efektywności i wydajności pracy.

Bądź na bieżąco

System zarządzania projektami wyposażylismy w mechanizm inteligentnych powiadomień. Dzięki wiadomościom otrzymywanym np. po dodaniu komentarza do zadania przez innego współpracownika, jesteś zawsze na bieżąco. Nie musisz uruchamiać systemu, żeby mieć aktualną informację o postępach prac.

Zarządzaj pracą Twojej firmy na odległość

Zdalnie twórz i zarządzaj projektami

Wewnątrz Twojej firmy dodawaj niezliczoną ilość projektów, list zadań oraz samych zadań. Wewnątrz zadań dodawaj terminy, załączniki, czas pracy oraz opisy wyjaśniające. Masz pełny dostęp do zarządzania tymi zasobami bez względu na miejsce pracy.

Przydzielaj zadania pracownikom zdalnym

Do każdego zadania możesz przypisać osoby odpowiedzialne, zaplanować terminy i pracochłonność realizacji oraz umieścić zadanie na harmonogramie. Szybki wgląd w listę zadań pozwoli Ci zorientować się kto, jakim zadaniem ma zająć się w przyszłości oraz na jakim etapie realizacji jest zadanie.

Popraw komunikację na odległość

Karta historii zadania pozwala na szybkie przeanalizowanie zdarzeń dotyczących jego realizacji. Komentarze, zmiany statusów, rejestracja czasu, zmiana osoby odpowiedzialnej są widoczne na przejrzystym, nowoczesnym widoku, dzięki któremu wdrożenie w aktualną sytuację jest błyskawiczne.

Podsumowanie funkcjonalności

  • Tworzenie zadań i podzadań (substasks) wraz z ich opisem i załącznikami
  • Definiowanie dat realizacji projektów i poszczególnych zadań (moment rozpoczęcia i planowana data zakończenia)
  • Przypisywanie zadań do pracowników
  • Przejrzysty podgląd zadań przypisanych do projektu / danego pracownika
  • Rejestracja czasu pracy pracownika nad zadaniem
  • Przypisywanie i zmiany statusów do zadań
  • Dodawanie dowolnej ilości załączników do każdego zadania
  • Komunikacja pomiędzy pracownikami odpowiedzialnymi za realizację zadania w postaci czytelnych komentarzy przedstawionych na osi czasu
  • Kategoryzowanie zadań wg typu np. pilne, błąd krytyczny, usterka, propozycja i inne
  • Definiowanie parametrów czasów realizacji zadań w zależności od określonej kategorii zadań
  • Raportowanie efektywności pracowników, zadań oraz projektów

Poradnik pracy zdalnej

Zmuszeni obecną sytuacją zapewne wielu z Was, podobnie jak nasz zespół przeszła w tryb pracy zdalnej. Dla wielbicieli domowego zacisza home office może być zbawieniem, dla innych prawdziwą udręką. Dlatego przygotowaliśmy dla Was zbiór krótkich porad o tym, jak efektywnie pracować z domu.


Zamów darmową prezentację systemu

Sprawdź jak  TeamFlow.it pomoże Tobie i Twojej firmie .